Klucz do ochrony danych

I. Przegląd

Jeśli mamy przyjemność powitać Państwa jako klienta lub partnera biznesowego, prosimy o zapoznanie się z treścią od punktu III.
Jeśli odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, prosimy o zapoznanie się z treścią od punktu II.

II. Jakie dane przetwarzamy, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową?

Witamy na naszej stronie internetowej! Prosimy o zapoznanie się z tym, jak przetwarzamy Państwa dane osobowe, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową (art. 13, art. 14 RODO; § 165 ust. 3 austriackiej ustawy telekomunikacyjnej TKG).

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej mogą być przetwarzane następujące dane:

• typ przeglądarki,
• system operacyjny,
• kraj,
• data,
• godzina i czas trwania dostępu,
• adres IP* oraz odwiedzane strony na naszej witrynie, w tym strony wejścia i wyjścia,
• strona kontaktowa na stronie internetowej,
• dane urządzenia: Możemy przechowywać dane osobowe z Państwa urządzenia. Takie dane obejmują dane geolokalizacyjne, adres IP, unikalne identyfikatory (np. adres MAC),
• newsletter,
• umówiony termin

Przetwarzanie tych danych jest konieczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa działania strony internetowej oraz zagwarantowania funkcjonalności strony internetowej z technicznego punktu widzenia. Zbieranie tych danych odbywa się częściowo za pośrednictwem technicznych plików cookies. Te techniczne pliki cookies są stosowane wyłącznie w niezbędnym zakresie (§ 165 ust. 3 TKG). Przetwarzanie tych danych jest uzasadnione naszym prawnie uzasadnionym interesem polegającym na prowadzeniu naszej strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dla działania naszej strony internetowej może być konieczne, abyśmy udostępnili Państwa dane następującym odbiorcom:

Odbiorca danych: Duda, Inc

• Cel przetwarzania danych: System CRM i dostawca hostingu
• Podstawa prawna przetwarzania danych: Przeważający prawnie uzasadniony interes w zapewnianiu strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO
• Siedziba: USA
• Bezpieczny transfer do kraju trzeciego: Duda, Inc jest wymieniona w ramach EU-US Data Privacy Framework

Odbiorca danych: Pipedrive Inc

• Cel przetwarzania danych: System CRM i newsletter
• Podstawa prawna przetwarzania danych: Zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przeważający prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Siedziba: USA
• Bezpieczny transfer do kraju trzeciego: Pipedrive Inc jest wymieniona w ramach EU-US Data Privacy Framework

Odbiorca danych: Sevdesk GmbH

• Cel przetwarzania danych: Narzędzie do zarządzania fakturami
• Podstawa prawna przetwarzania danych: Przeważający prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), umowa powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO
• Siedziba: Niemcy
• Bezpieczny transfer do kraju trzeciego: W obrębie UE

Odbiorca danych: Google LLC

• Cel przetwarzania danych: Analiza statystyczna
• Podstawa prawna przetwarzania danych: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Siedziba: USA
• Bezpieczny transfer do kraju trzeciego: Google LLC jest wymieniona w ramach EU-US Data Privacy Framework

Odbiorca danych: Usercentrics (CookieBot)

• Cel przetwarzania danych: Narzędzie do zarządzania plikami cookies
• Podstawa prawna przetwarzania danych: Przeważający prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Siedziba: Dania
• Bezpieczny transfer do kraju trzeciego: W obrębie UE

II.1. Przegląd stosowanych „technicznych" plików cookies

Wyżej wymienione dane są zapisywane za pomocą tak zwanych „plików cookies"**. Cookies to pliki tekstowe, które są zapisywane na Państwa komputerze i umożliwiają analizę korzystania ze strony internetowej. Służą do rozpoznawania i przechowywania tymczasowych danych osoby odwiedzającej stronę internetową. Zasadniczo używamy plików cookies wyłącznie w niezbędnym zakresie, aby komunikować się z Państwem za pośrednictwem strony internetowej.

Te techniczne pliki cookies są aktywowane, gdy tylko odwiedzą Państwo naszą stronę internetową.

Na podstawie naszego przeważającego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) na naszej stronie internetowej stosowane są następujące pliki cookies:

Zobacz naszą Politykę Cookies.

II.2. Przegląd stosowanych „reklamowych plików cookies"

Oprócz opisanych powyżej „technicznych plików cookies" stosujemy również tak zwane reklamowe pliki cookies (w tym „statystyczne pliki cookies"). Te reklamowe pliki cookies umożliwiają lepsze zrozumienie i analizę Państwa zainteresowań. Za pomocą reklamowych plików cookies możemy połączyć Państwa „zachowanie podczas surfowania" poza granicami naszej strony internetowej z danymi z innych stron internetowych. Dzięki temu chcemy być w stanie lepiej rozumieć zainteresowania osób odwiedzających naszą stronę internetową i móc je bardziej celowo adresować.

Szanujemy fakt, że nie każdy odwiedzający stronę internetową sobie tego życzy. Dlatego przetwarzamy Państwa dane w ramach reklamowych plików cookies tylko wtedy, gdy się Państwo na to zgodzą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę tę można w każdej chwili odwołać, przy czym przetwarzanie danych, które miało miejsce do momentu odwołania, pozostaje uzasadnione.

Listę reklamowych plików cookies znajdą Państwo tutaj:
Zobacz naszą Politykę Cookies.

III. Do jakich celów przetwarzamy Państwa dane, gdy są Państwo naszym klientem, gdy pozostają Państwo z nami w relacji biznesowej?

W ramach naszej relacji biznesowej z klientami i partnerami biznesowymi oraz dostarczania oprogramowania przetwarzamy dane na podstawie zobowiązań umownych (realizacja stosunku umownego z Państwem, zobowiązania przedumowne, rozliczanie usług, przesyłanie dokumentów, komunikacja w celu realizacji umowy, dostarczanie oprogramowania) oraz zobowiązań ustawowych (ustawowo wymagane przechowywanie w rozumieniu § 132 austriackiego federalnego kodeksu podatkowego BAO) (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO), a także na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów lub prawnie uzasadnionych interesów osób trzecich (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), mianowicie:

• w celu wewnętrznej administracji i zarządzania Państwa sprawą biznesową w niezbędnym zakresie (np.: obsługa Państwa sprawy biznesowej, przekazanie Państwa sprawy biznesowej asystentowi, prowadzenie akt, cele archiwizacyjne, korespondencja z Państwem);
• w ramach konserwacji oprogramowania;
• kontrola Due Diligence przez potencjalnych inwestorów;
• dochodzenie i obrona roszczeń prawnych

każdorazowo w niezbędnym zakresie. Przetwarzanie Państwa danych służy nawiązywaniu, utrzymywaniu i realizacji naszych relacji biznesowych. Jeśli nie udostępnią nam Państwo tych danych, niestety nie będziemy w stanie zrealizować Państwa sprawy biznesowej.

W razie potrzeby przetwarzamy Państwa dane na podstawie Państwa dobrowolnej, wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

IV. Jak długo Państwa dane są przechowywane?

Będziemy przechowywać Państwa dane tylko tak długo, jak jest to konieczne dla celów, dla których zebraliśmy Państwa dane. W tym kontekście należy uwzględnić ustawowe obowiązki przechowywania (na przykład ze względów podatkowych umowy i inne dokumenty z naszego stosunku umownego zasadniczo muszą być przechowywane przez okres siedmiu lat (§ 132 BAO)). W uzasadnionych indywidualnych przypadkach, na przykład w celu dochodzenia i obrony roszczeń prawnych, możemy przechowywać Państwa dane również przez okres do 30 lat po zakończeniu relacji biznesowej.

Dane osób zainteresowanych przechowujemy do jednego roku od momentu ostatniego kontaktu ze strony osoby zainteresowanej.

V. Kto może otrzymać Państwa dane?

W ramach naszej relacji biznesowej oraz korzystania z oprogramowania może być konieczne, abyśmy przekazali Państwa dane następującym odbiorcom:

Odbiorca danych: Leitner und Leitner Steuerberatung

• Cel przetwarzania danych: Doradztwo podatkowe i rozliczenia płacowe
• Podstawa prawna przetwarzania danych: Przeważający prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Siedziba: Austria
• Bezpieczny transfer do kraju trzeciego: W obrębie UE

Odbiorca danych: Erste Bank

• Cel przetwarzania danych: Bank
• Podstawa prawna przetwarzania danych: Przeważający prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Siedziba: Austria
• Bezpieczny transfer do kraju trzeciego: W obrębie UE

Odbiorca danych: deep in digital (Günther Leucht)

• Cel przetwarzania danych: Agencja marketingowa
• Podstawa prawna przetwarzania danych: Przeważający prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), umowa powierzenia przetwarzania
• Siedziba: Austria
• Bezpieczny transfer do kraju trzeciego: W obrębie UE

Odbiorca danych: Adwokat z siedzibą w Austrii (Dr. Tobias Tretzmüller Rechtsanwalts GmbH)

• Cel przetwarzania danych: Doradztwo prawne
• Podstawa prawna przetwarzania danych: przeważający prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), dochodzenie i obrona roszczeń prawnych
• Siedziba: Austria
• Podstawa przekazywania do kraju trzeciego: W obrębie EOG

Odbiorca danych: Firma programistyczna

• Cel przetwarzania danych: Obróbka zdjęć oraz konserwacja
• Podstawa prawna przetwarzania danych: Przeważający prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Siedziba: Bośnia
• Bezpieczny transfer do kraju trzeciego: Standardowe klauzule umowne o ochronie danych

VI. Pozyskiwanie danych z innych źródeł (art. 14 RODO)

W ramach nawiązywania relacji biznesowych dane osobowe mogą być pozyskiwane z następujących źródeł:

Źródło: Partnerzy kooperacyjni z siedzibą w Niemczech i Austrii
Dotyczące dane: Dane publicznie dostępne: e-mail, imię i nazwisko, funkcja
Podstawa prawna: Nawiązywanie relacji biznesowych; przeważający prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

VII. Czy odbywa się zautomatyzowane podejmowanie decyzji lub profilowanie (art. 13 ust. 2 lit. f RODO)?

W naszej firmie nie odbywa się żadne zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie.

VIII. Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych?

Chcielibyśmy Państwa poinformować, że o ile spełnione są ustawowe przesłanki:

• mają Państwo prawo żądać informacji o tym, jakie Państwa dane są u nas przetwarzane (szczegóły w art. 15 RODO).
• mają Państwo prawo żądać sprostowania lub uzupełnienia dotyczących Państwa nieprawidłowych lub niekompletnych danych (szczegóły w art. 16 RODO).
• mają Państwo prawo do usunięcia swoich danych (szczegóły w art. 17 RODO).
• mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych, które jest niezbędne do ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów lub interesów osoby trzeciej (szczegóły w art. 21 RODO). Dotyczy to w szczególności przetwarzania Państwa danych do celów reklamowych.
• mają Państwo prawo do otrzymania przekazania udostępnionych przez Państwa danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (szczegóły w art. 20 RODO).

Jeśli przetwarzamy Państwa dane na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo w każdej chwili odwołać tę zgodę pocztą elektroniczną. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce do tego momentu (art. 7 ust. 3 RODO).

IX. Jakie prawa do wniesienia skargi Państwu przysługują?

Jeśli, wbrew oczekiwaniom, doszłoby do naruszenia Państwa prawa do zgodnego z prawem przetwarzania Państwa danych, prosimy o kontakt z nami pocztą lub e-mailem. Postaramy się niezwłocznie zająć się Państwa sprawą. Mają Państwo jednak również prawo do wniesienia skargi do właściwego dla Państwa organu nadzorczego ds. ochrony danych.

Adres austriackiego organu ochrony danych to:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42,
1030 Wien

X. Jak mogą się Państwo z nami skontaktować?

Jeśli mają Państwo dalsze pytania dotyczące przetwarzania Państwa danych, mogą się Państwo zwrócić do naszego koordynatora ds. ochrony danych za pomocą podanych poniżej danych kontaktowych.

XI. Administrator

Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:

CARMERA Software Solutions GmbH
Simmeringer Hauptstraße 4, 1110 Wiedeń, Austria
Telefon: +43 1 226 44 69
E-mail: info@carmera.eu
Strona internetowa: www.carmera.eu