Vyhlásenie o ochrane osobných údajov

I. Prehľad

Ak Vás môžeme privítať ako zákazníka alebo obchodného partnera, prečítajte si prosím od bodu III.
Ak navštevujete našu webovú stránku, prečítajte si prosím od bodu II.

II. Aké údaje spracúvame, keď navštívite našu webovú stránku?

Vitajte na našej webovej stránke! Prosím oboznámte sa s tým, ako spracúvame Vaše osobné údaje, keď navštevujete našu webovú stránku (čl. 13, čl. 14 GDPR; § 165 ods. 3 rakúskeho zákona o telekomunikáciách TKG).

Pri návšteve našej webovej stránky sa môžu spracúvať nasledujúce údaje:

• typ prehliadača,
• operačný systém,
• krajina,
• dátum,
• čas a trvanie prístupu,
• IP adresa* a navštívené stránky na našej webovej stránke vrátane vstupných a výstupných stránok,
• kontaktná stránka na webovej stránke,
• údaje o zariadení: Môžeme ukladať osobné údaje z Vášho zariadenia. Takéto údaje zahŕňajú geolokačné údaje, IP adresu, jedinečné identifikátory (napr. MAC adresa),
• newsletter,
• dohodnutý termín

Spracúvanie týchto údajov je potrebné na zabezpečenie bezpečnosti prevádzky webovej stránky a na zaistenie funkčnosti webovej stránky z technického hľadiska. Získavanie týchto údajov prebieha čiastočne prostredníctvom technických cookies. Tieto technické cookies sa používajú len v nevyhnutnom rozsahu (§ 165 ods. 3 TKG). Spracúvanie týchto údajov je odôvodnené naším oprávneným záujmom na prevádzke našej webovej stránky (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).

Pre prevádzku našej webovej stránky môže byť potrebné, aby sme Vaše údaje sprístupnili nasledujúcim príjemcom:

Príjemca údajov: Duda, Inc

• Účel spracúvania údajov: CRM systém a hostingový poskytovateľ
• Právny základ spracúvania údajov: Prevažujúci oprávnený záujem na poskytovaní webovej stránky (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR) a súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR
• Sídlo: USA
• Bezpečný prenos do tretej krajiny: Duda, Inc je uvedená v rámci EU-US Data Privacy Framework

Príjemca údajov: Pipedrive Inc

• Účel spracúvania údajov: CRM systém a newsletter
• Právny základ spracúvania údajov: Súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR a prevažujúci oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR)
• Sídlo: USA
• Bezpečný prenos do tretej krajiny: Pipedrive Inc je uvedená v rámci EU-US Data Privacy Framework

Príjemca údajov: Sevdesk GmbH

• Účel spracúvania údajov: Nástroj na správu fakturácie
• Právny základ spracúvania údajov: Prevažujúci oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR), zmluva o spracúvaní podľa čl. 28 GDPR
• Sídlo: Nemecko
• Bezpečný prenos do tretej krajiny: V rámci EÚ

Príjemca údajov: Google LLC

• Účel spracúvania údajov: Štatistické vyhodnocovanie
• Právny základ spracúvania údajov: Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR)
• Sídlo: USA
• Bezpečný prenos do tretej krajiny: Google LLC je uvedená v rámci EU-US Data Privacy Framework

Príjemca údajov: Usercentrics (CookieBot)

Účel spracúvania údajov: Nástroj na správu cookies
Právny základ spracúvania údajov: Prevažujúci oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR)
Sídlo: Dánsko
Bezpečný prenos do tretej krajiny: V rámci EÚ

II.1. Prehľad používaných „technických" cookies

Vyššie uvedené údaje sa ukladajú prostredníctvom takzvaných „cookies"**. Cookies sú textové súbory, ktoré sa ukladajú vo Vašom počítači a umožňujú analýzu používania webovej stránky. Slúžia na opätovné rozpoznanie a ukladanie dočasných údajov návštevníka webovej stránky. Cookies zásadne používame len v nevyhnutnom rozsahu, aby sme s Vami mohli komunikovať prostredníctvom webovej stránky.

Tieto technické cookies sú aktivované, akonáhle navštívite našu webovú stránku.

Na základe nášho prevažujúceho oprávneného záujmu (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR) sa na našej webovej stránke používajú nasledujúce cookies:

Pozrite si našu Cookie-Policy.

II.2. Prehľad používaných „reklamných cookies"

Okrem vyššie opísaných „technických cookies" používame aj takzvané reklamné cookies (vrátane „štatistických cookies"). Tieto reklamné cookies umožňujú lepšie pochopiť a vyhodnocovať Vaše záujmy. Pomocou reklamných cookies dokážeme Vaše „správanie pri surfovaní" prepojiť s údajmi z iných webových stránok mimo hraníc našej webovej stránky. Tým sa chceme dostať do pozície, aby sme lepšie porozumeli záujmom návštevníkov našej webovej stránky a mohli ich cielenejšie osloviť.

Rešpektujeme, že toto si nepraje každý návštevník webovej stránky. Preto Vaše údaje v rámci reklamných cookies spracúvame len vtedy, ak s tým súhlasíte (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR). Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať, pričom spracúvanie údajov uskutočnené do momentu odvolania zostáva oprávnené.

Zoznam reklamných cookies nájdete tu:
Pozrite si našu Cookie-Policy.

III. Na aké účely spracúvame Vaše údaje, keď ste u nás zákazníkom, keď s nami máte obchodný vzťah?

V rámci nášho obchodného vzťahu so zákazníkmi a obchodnými partnermi, ako aj poskytovania softvéru, spracúvame údaje na základe zmluvných (vybavovanie zmluvného vzťahu s Vami, predzmluvné povinnosti, vyúčtovanie služieb, zasielanie dokumentov, komunikácia na vybavovanie zmluvy, poskytovanie softvéru) a zákonných povinností (zákonom vyžadované uchovávanie v zmysle § 132 rakúskeho spolkového daňového poriadku BAO) (čl. 6 ods. 1 písm. b a c GDPR), ako aj na základe našich oprávnených záujmov alebo na základe oprávnených záujmov tretích strán (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR), a to:

• na účely internej administratívy a správy Vášho obchodného prípadu v potrebnom rozsahu (napr.: spracovanie Vášho obchodného prípadu, postúpenie Vášho obchodného prípadu asistencii, spisová evidencia, archivačné účely, korešpondencia s Vami);
• v rámci údržby softvéru;
• Due Diligence kontrola potenciálnymi investormi;
• uplatňovanie a obrana právnych nárokov

vždy v potrebnom rozsahu. Spracúvanie Vašich údajov slúži na nadviazanie, udržiavanie a vybavovanie našich obchodných vzťahov. Ak nám tieto údaje neposkytnete, nemôžeme Váš obchodný prípad, žiaľ, vybaviť.

V prípade potreby spracúvame Vaše údaje na základe Vášho dobrovoľného, výslovného súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR).

IV. Ako dlho sa Vaše údaje uchovávajú?

Vaše údaje budeme uchovávať len tak dlho, ako je to potrebné pre účely, na ktoré sme Vaše údaje získali. V tejto súvislosti je potrebné zohľadniť zákonné povinnosti uchovávania (napríklad z daňových dôvodov je potrebné zmluvy a iné dokumenty z nášho zmluvného vzťahu spravidla uchovávať po dobu siedmich rokov (§ 132 BAO)). V odôvodnených jednotlivých prípadoch, napríklad na uplatňovanie a obranu právnych nárokov, môžeme Vaše údaje uchovávať aj až do 30 rokov po ukončení obchodného vzťahu.

Údaje záujemcov uchovávame do jedného roka od momentu poslednej kontaktovania zo strany záujemcu.

V. Kto môže dostať Vaše údaje?

V rámci nášho obchodného vzťahu, ako aj používania softvéru, môže byť potrebné, aby sme Vaše údaje odovzdali nasledujúcim príjemcom:

Príjemca údajov: Leitner und Leitner Steuerberatung

• Účel spracúvania údajov: Daňové poradenstvo a mzdové účtovníctvo
• Právny základ spracúvania údajov: Prevažujúci oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR)
• Sídlo: Rakúsko
• Bezpečný prenos do tretej krajiny: V rámci EÚ

Príjemca údajov: Erste Bank

• Účel spracúvania údajov: Banka
• Právny základ spracúvania údajov: Prevažujúci oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR)
• Sídlo: Rakúsko
• Bezpečný prenos do tretej krajiny: V rámci EÚ

Príjemca údajov: deep in digital (Günther Leucht)

• Účel spracúvania údajov: Marketingová agentúra
• Právny základ spracúvania údajov: Prevažujúci oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR), zmluva o spracúvaní
• Sídlo: Rakúsko
• Bezpečný prenos do tretej krajiny: V rámci EÚ

Príjemca údajov: Advokát so sídlom v Rakúsku (Dr. Tobias Tretzmüller Rechtsanwalts GmbH)

• Účel spracúvania údajov: Právne poradenstvo
• Právny základ spracúvania údajov: prevažujúci oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR), uplatňovanie a obrana právnych nárokov
• Sídlo: Rakúsko
• Základ pre prenos do tretej krajiny: V rámci EHP

Príjemca údajov: Softvérová spoločnosť

• Účel spracúvania údajov: Spracovanie fotografií a údržba
• Právny základ spracúvania údajov: Prevažujúci oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR)
• Sídlo: Bosna
• Bezpečný prenos do tretej krajiny: Štandardné zmluvné doložky o ochrane údajov

VI. Získavanie údajov z iných zdrojov (čl. 14 GDPR)

V rámci nadväzovania obchodných vzťahov môžu byť osobné údaje získané z nasledujúcich zdrojov:

Zdroj: Kooperační partneri so sídlom v Nemecku a Rakúsku
Dotknuté údaje: Verejne dostupné údaje: e-mail, meno, funkcia
Právny základ: Nadväzovanie obchodných vzťahov; prevažujúci oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR)

VII. Prebieha automatizované rozhodovanie alebo profilovanie (čl. 13 ods. 2 písm. f GDPR)?

V našej spoločnosti neprebieha žiadne automatizované rozhodovanie ani profilovanie.

VIII. Aké práva máte v súvislosti so spracúvaním údajov?

Radi by sme Vás informovali, že v prípade splnenia zákonných predpokladov:

• máte právo požadovať informácie o tom, aké Vaše údaje u nás spracúvame (podrobnosti pozri čl. 15 GDPR).
• máte právo požadovať opravu alebo doplnenie Vašich nesprávnych alebo neúplných údajov (podrobnosti pozri čl. 16 GDPR).
• máte právo na vymazanie Vašich údajov (podrobnosti pozri čl. 17 GDPR).
• máte právo namietať proti spracúvaniu Vašich údajov, ktoré je nevyhnutné na ochranu našich oprávnených záujmov alebo záujmov tretej strany (podrobnosti pozri čl. 21 GDPR). Platí to najmä v súvislosti so spracúvaním Vašich údajov na reklamné účely.
• máte právo získať prenos Vami poskytnutých údajov v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte (podrobnosti pozri čl. 20 GDPR).

Ak spracúvame Vaše údaje na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať e-mailom. Tým nie je dotknutá zákonnosť spracúvania údajov uskutočneného do tohto momentu (čl. 7 ods. 3 GDPR).

IX. Aké máte práva na podanie sťažnosti?

Ak by, na rozdiel od očakávaní, došlo k porušeniu Vášho práva na zákonné spracúvanie Vašich údajov, spojte sa s nami prosím poštou alebo e-mailom. Budeme sa snažiť Vašu záležitosť bezodkladne vybaviť. Máte však aj právo podať sťažnosť u dozorného úradu pre záležitosti ochrany údajov príslušného pre Vás.

Adresa rakúskeho úradu na ochranu údajov je:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42,
1030 Wien

X. Ako nás môžete kontaktovať?

Ak máte ďalšie otázky týkajúce sa spracúvania Vašich údajov, môžete sa obrátiť na nášho koordinátora ochrany údajov prostredníctvom nižšie uvedených kontaktných údajov.

XI. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom v zmysle čl. 4 bod 7 GDPR je:

CARMERA Software Solutions GmbH
Simmeringer Hauptstraße 4, 1110 Viedeň, Rakúsko
Telefón: +43 1 226 44 69
E-mail: info@carmera.eu
Webová stránka: www.carmera.eu